給与計算ソフトの導入にはどうしても初期費用がかかります。また、クラウド型の場合は初期費用に加えて、月額のランニングコストも発生します。これらのコストは、システム導入による人件費の削減や業務効率化により相殺されることが多いですが、コスト面を考慮する必要があります。

給与計算ソフトを適切に扱うためには、給与計算に関わる知識とスキルが必要です。システムを使う側にも、ソフトの操作方法や法令改正への対応など、専門的な知識を持つことが求められます。

クラウド型の給与計算ソフトはインターネットに接続しなければ利用できません。
インターネット接続が不安定な場合や、セキュリティ対策が不十分な場合には注意が必要です。

給与計算ソフトウェアには、クラウド型とオンプレミス型の2つの主要な導入形態があります。それぞれの違いを詳しく見てみましょう。

社労士が注目すべきポイント
実際に導入する給与計算ソフトを比較する際には、以下のポイントを基準に選ぶことが重要です。

自社の課題と必要機能を把握する

給与計算ソフトにはさまざまな機能があります。自社の課題や必要な機能を明確にしておくことが大切です。

自社の課題を洗い出す

まず、給与計算においてどのような課題が存在するかを明確にしましょう。例えば、給与計算業務の工数削減、正確性の向上、給与明細の発行、年末調整などが課題となる可能性があります。

必要な機能をリストアップする

自社のニーズに合った機能を洗い出しましょう。以下は一般的な機能の例です。

• 給与計算
• 年末調整
• 社会保険手続き
• 給与明細の発行
• 勤怠管理との連携
• マイナンバー管理

企業規模にあっているかを確認する

対象従業員規模に合った製品を選びましょう。大企業向けや少人数向けなど、規模に応じた選定が必要です。

自社の体制に適しているか確認する

ワークフローや業務形態に適したソフトを選びましょう。また、提供形態やセキュリティレベルも考慮しましょう。

対応できる業務範囲を比較する

給与計算ソフトの搭載機能や対応する業務範囲を確認して選びましょう。また、派生して年末調整や社会保険手続きなど、必要な業務に対応しているかも忘れずチェックしましょう。

作成可能な帳簿の種類を考慮する

帳簿の種類や報告書の作成機能も比較対象に入れてください。
給与明細書／年末調整関連書類（源泉徴収票・扶養控除等申告書・配偶者控除等申告書など）／社会保険関連書類（健康保険証券・厚生年金保険被保険者証・雇用保険被保険者証など）／給与計算集計表／源泉徴収票　など
社労士向けのソフトの中にこれらの帳票が入っているか、自動生成など簡単にできるようになっているか、業務効率に重要な部分なので事前にしっかり確認しましょう。

デモや無料トライアルの有無をチェックする

ソフトの操作感や機能を確認するためにデモや無料トライアルを活用しましょう。

サポート体制やセキュリティレベルにも注目する

サポート体制やセキュリティの信頼性も重要です。資料請求だけでなく、直接話を聞いたりデモ画面を使う際にサポートを利用したりして、実際の体制を確かめておきましょう。

他システムとの連携可否を確認する

実際の導入事例から学ぶ選定ポイント

社労法務システムを導入されたお客様のインタビューから、選定ポイントを見ていきましょう。

Ｙ社会保険労務士法人様へのインタビュー（抜粋）

課題として、複数のシステムを使用していることによるマスタ管理の手間と時間の負担を感じており、社労士向けソフトを検討し始めました。そのため、ソフトを選定する際も、システムをワンマスター管理し、効率化できるかどうかを重点的に比較しました。

社労法務システムを導入した決め手は、顧問先従業員様情報の一元管理が可能になることや、給与計算後の明細発行がスムーズに行える点、そして充実したサポート体制にありました。3つのシステム管理を統合することで業務効率化を目指しました。

それまでのシステムの不便を解消し、効率化を図ることができると判断し、システムの導入を決めました。システムの使い方や操作方法を覚えることに苦労しながらも、随時サポートに問い合わせながら確認できる体制が整っていたため、段階的に機能活用を進めることができました。

導入の結果、給与明細発行までの業務時間が大幅に短縮され、給与計算業務がより効率的に行えるようになりました。給与計算は顧問先の実態を知ることができる重要な業務であり、顧問先様にとって大変な業務を請け負うこと、そしてその業務を専門家が知識を持って対応することでより価値を生み出すことができると考えています。

社会保険労務士法人J様へのインタビュー（抜粋）

業務の拡大に伴い、給与計算業務ほか社労士業務の効率化の必要性を感じていました。そのため、ワンストップで対応可能な給与計算・社会保険管理ツールを導入することにしました。

また機能以外の面でも、無料体験中は給与計算がそれまで利用していたシステムと計算に差異がないか、設定が出来るかをサポートにも質問しながら具体的に確かめておくことができました。

給与計算ソフト選定のまとめ

給与計算ソフト選定のポイント

給与計算ソフトを選ぶ際には、慎重な比較と選定が欠かせません。まずは自社の課題や必要機能を明確にし、それに合ったソフトを選ぶことが大切です。企業規模や業務形態に応じて、クラウド型とオンプレミス型の違いを理解し、適切な導入形態を選ぶことも重要です。また、デモや無料トライアルを活用して操作感や機能を確認し、サポート体制やセキュリティレベルにも十分な注意を払いましょう。

実際の導入事例から学ぶと、給与計算ソフトの選定において重要なポイントが浮かび上がります。顧問先従業員情報の一元管理や給与明細発行のスムーズさ、そして充実したサポート体制が導入の決め手となったように、今の業務において何が1番の課題になっているのか、それを解決するためには何が必要なのかを明確にした上で比較検討を進めましょう。

給与計算ソフトの選定は、社労士業務において重要な決断です。適切なソフトの導入により、業務の効率化や正確性の向上、そして顧問先様へのより良いサービス提供が可能となります。そのためには、十分な比較と検討を行い、自社に最適なソフトを選ぶことが必要です。