個人情報や給与データ、マイナンバーをクラウド型ソフトで管理しても安全ですか？

最終更新日：2026年9月15日

結論

強固な暗号化通信、二要素認証、厳重なアクセス権限設定やISO認証を受けたデータセンター管理により、紙や自社PC保管以上の安全性が確保されているので安心してご利用いただけます。

抑えておくべきポイント

Q.自社のパソコン（Excel）で管理するのとクラウドで管理するのでは、どちらが安全ですか？

大手データセンターで24時間監視・暗号化されているクラウドの方がセキュリティ面で圧倒的に安全です。自社PCや紙での保管は、紛失・盗難・ウイルス感染・バックアップ未実施によるデータ消失リスクが高くなります。

Q.担当者の退職時にアクセス権を即座に剥奪することはできますか？

管理画面から対象アカウントの権限を即座に削除・停止できる仕様であれば、、退職者による不正アクセスや情報持ち出しを未然に防ぐことができます。システムを選定する際に、確認しておきましょう。

転記ミスや業務の手間をゼロにし、セキュリティ面で安全な環境のもとで給与計算からWEB明細の配付、電子申請までを一元管理できる日本シャルフのシステムをぜひお試しください。

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