この記事では、社会保険手続きや、給与計算を一元管理することができる「社労法務システム」についてご案内しております。
システムの特徴や機能について解説いたしますので、一元管理できるシステムをご検討の方はぜひ参考にしてみてください。

社労法務システムとは？

社労法務システムとは社会保険手続きや給与計算・マイナンバーまでを一元管理できるシステムです。
オプション機能であるEsia-Zero（イージア・ゼロ）をお使いいただくことで、従業員の情報収集をデジタル化したり、WEB明細を発行することが可能となっております。

▼　社労法務システムとEsia-Zeroの関係図

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システム8つの特徴

1. ワンマスターでデータ管理

複数のシステムと複数のマスタデータを取り扱うことで、データが煩雑化していませんか？
社労法務システムをご利用いただければ、以下の業務を１つのシステムで完結することができます。

• 給与計算、賞与計算、年末調整
• 社会保険・雇用保険・労働保険の電子申請
• 労災・労使協定
• マイナンバーの保管／管理機能

2. 従業員は32,700名まで同じ料金でご利用可能

従業員人数による料金体系ではないため、給与計算も電子申請も、人数を気にせず安心してご利用を続けていただくことができます。
また、1事業所あたり32,700名までご登録が可能ですので、大企業様にも対応可能です。

※WEB明細をご利用の場合は別途料金がかかります。Esia-Zeroのご契約が必要となります。

3. セキュリティバックアップや監視体制等対策完備

• サーバー障害に備えて、データのバックアップを最重視し、　他拠点での複数バックアップを実施
• 不正アクセスやウィルス対策としては、定期的なウイルスソフトのアップデートやリアルタイム更新にて管理
• 不正侵入の兆候はサーバーの接続ログにて確認、不正アクセスの兆候の時点で通信 遮断を実行
• ISO27001 認証取得し、認証基準に基づく情報セキュリティマネジメントシステムの継続的な運用・改善に取り組みを実施

4. 【給与計算】複雑な計算もカスタマイズ

働き方改革や、リモート勤務など様々な勤務体系にともなう給与計算も対応可能です。

• 月給や時給など給与形態が異なる
• 在宅手当や資格手当などの手当てが多い
• アルバイトやパートタイム労働者が多く在籍している
• 深夜帯や休日は時間給が異なる

など、複雑な給与体系でも柔軟に給与計算をシステム内に登録し、毎月の給与計算の負担を軽減することができます。

5. 【給与計算】　WEB明細の利用も可能

オプション機能であるEsia-Zeroを利用すれば、WEB明細への対応も可能となります。
従業員へは明細を確認するマイページを作ることができますので、いつでもどこでも給与明細や賞与明細、源泉徴収票を確認することができます。
紛失や配布ミス、配布にかかる人的・時間的・郵送料など多くのコストやミスを削減することを実現します。

6. 【電子申請】チェック機能充実で返戻率低下を実現

業務効率のためにもぜひ導入したい電子申請システム。社労法務システムは申請までのチェック機能が充実しているため、スムーズに電子申請を行うことが可能です。

• 環境依存文字や入力漏れのチェック機能
• 仕様チェックプログラムもシステム内に標準搭載
• マイナンバー保管システムからもシームレスにマイナンバーの転載が可能

また、複数の方の複数の申請を一括で申請する「一括申請」の機能があるため、入社が多い時期などでも業務効率を下げることがありません。

7. 【オプション機能｜Esia-Zero／Robo-Zero】業務効率を促進

Esia-Zeroは社労法務システムをより便利にご利用いただくためのオプションシステムです。
Esia-Zeroで可能となる業務効率化の事例をいくつかご紹介します。

• 入退社情報やマイナンバー、年末調整に必要な情報は従業員様が直接入力できるマイページをご用意。収集したデータはボタン１つで社労法務システムに共有。
• 勤怠システム（KING OF TIME/Touch On Time）とのAPI連携が可能。
• 公文書取得を自動取得するオプション機能（Robo-Zero）で、電子申請手続きのミスを削減。
• 給与計算から明細発行、銀行振込データ作成までを自動で行うロボット機能を搭載。業務工数の短縮を実現。

8. サポート充実つながる電話その場で課題解決

システム操作をするうえで、使い慣れるまで不安ということはございませんか？
社労法務システム・Esia-Zeroのサポートチームはそのような不安に寄り添い、解決できるまでしっかりとサポートいたします。

導入支援ミーティングの実施

社労法務システムのご導入時には、給与計算項目の設定方法や電子申請準備など様々なご準備が必要となります。
マニュアルや操作説明動画に加え、サポートチームとの定期的な導入支援ミーティングの機会をご用意しております。
WEB会議システムを利用し、直接画面を確認しながらご案内しておりますので、貴社の設定やご担当者様のご要望にあわせて伴走支援いたします。

まとめ

• 給与計算／社会保険手続きの一元管理を実現
• 従業員人数に関わらず安心の月額料金でご利用可能
• オプション機能（Esia-Zero）でWEB明細などのデジタル化を促進