毎日使うシステムだからこそ安定したシステムを求め、システムの移行を検討

それまで利用したシステムは動作が重くなる状況が 度々発生していました。一時期つながらないということが発生し、本格的にシステム導入を検討することになりました。
一方、社労法務システムはユーザーサポートも対応がよく、サポートがつながりやすいということも決め手でした。日常業務で作業が滞りなく行える、という点を重視して決定しました。

移行は苦労が伴うため、特性をひとつずつ検証中

システム移行は前職でも経験していますが、やはり対応するのに苦労しました。
以前のシステムでは対応できていた部分が社労法務システムでは対応できなかったり、逆に社労法務システムではこれまで対応できていなかったものが対応していたりと、それぞれシステムの特性があります。ですので、一つ一つ検証し、確認しています。

システム上で処理の早さを実感し、ストレスを感じることなく業務が行えます

これまでのシステムで課題点として感じていたシステム上の処理の早さを実感しています。タイムラグを感じにくいので、業務をスムーズに行うことができ、ストレスを感じません。
電子申請処理においてもエラー箇所を確認しやすい仕様であることも良いなと感じています。
また、テレワークを取り入れているのでクラウド上で業務を行うことができ、「柔軟な」働き方にも対応することができています。

Esia-ZeroやRobo-Zeroも利用し、さらなる業務効率化を目指す

個人情報を多く収集する時期をフックに顧問先様にEsia-Zeroを展開しました。
ツールから直接個人情報を収集できるため、これまで行っていた内容確認のダブルチェック作業が緩和されました。収集できる項目も多く便利に感じています。
今後はWEB明細の対応も視野に活用していきたいと思っています。
また、RPA機能も試してみたいと検討しており、給与計算の機能（Robo-Zeroキュール）の導入も考えています。

まずは使ってみてはいかがでしょうか。システム処理の速度も早く、使えば使うほど扱いやすいと感じています。
処理が早いおかげで作業全体の更新スピードもあがると思います。

企業規模の拡大を想定した際に、効率化が必要と考えシステムの導入検討を始めました。

社労法務システムは従業員人数による料金体系ではないので、安心して継続できるという点が一番評価につながり導入を決定しました。

実は社労法務システムを検討する以前に、他社システムでほぼ導入を決定していましたが、費用面がネックになっていました。事業規模拡大に伴い、ランニングコストも上がってしまう料金体系では、利用継続が難しいからです。
その点、社労法務システムは従業員人数による料金体系ではないので、安心して継続できるという点が一番評価につながり導入を決定しました。
これまで、給与計算はエクセル、手続き処理はe-govで行っていましたが、システムで一元管理できたことで業務効率化を実現することが出来ました。

計算するにあたり、社会保険料や交通費など配慮すべきところをシステムを利用していることで安心することが出来ています。

これまでチェックすべき内容が複数あったのですが、システムを導入することで工数が削減できているので、時間的・精神的に「ゆとり」をもって仕事に取り組めるようになりました。

ヒューマンエラーが少なくなりました。

費用対効果が高いシステムです。

専門性の高いシステムなので、最初は慣れることに時間がかかるかもしれませんが、サポートも充実していて相談に乗ってくることもあるので長く安心して使えると思います。
様々な働き方に応じた、多様な労務管理に対応できるシステムかと思います。
給与計算と労務管理が一つになっているのでミスを防ぐことが出来ています。ミスが減ることで、ゆとりも生まれますし、導入して良かったと感じています。

顧問先様の増加に伴い、業務効率化の必要性が生じてきたことがきっかけです。

システム内容、費用ともにバランスが取れていたことです。

社労法務システムを含め、3社検討しました。
ワンストップで給与計算・社会保険が出来ることと、費用感のバランスが取れていたので決定しました。業務内容を増やすと追加料金を払うというシステムがあるなか、社労法務システムはそのような料金体系になっていない点も評価しました。

それまで利用していたシステムと計算に差異がないか、設定が出来るかを確認していました。

導入後のサポート体制もよく、時間制約のある業務のなか、対応に安心が出来ます。

導入後もサポートメンバーと導入支援Mtgを行う機会があったのと、サポートセンターに電話で対応できることが助かりました。時間制約のあるなかの業務になりますので、迅速に電話で質問し回答を得られて助かっています。
※現在は、導入前のサポートはセールスにて対応しております。

電子申請処理の効率化やWEB明細、マイナンバー管理と業務の幅を広げることができました。

電子申請の負担が減りました。これまではe-govで対応していましたが、社労法務システムならcsvを使って複数名を一度に申請できます。以前の操作に比べて、業務が一瞬で終わるので助かっています。
また、マイナンバー管理も社労法務システムのパッケージで利用できるのが非常にありがたいです。
また、これまでは顧問先様のマイナンバーの管理を行ってきませんでしたが、今は安全に管理をすることが出来ています。マイナンバー削除の証明書も発行されるので安心して利用ができています。顧問先様からも喜ばれていますよ。
そして、当初の導入目的のひとつでもあったWEB明細にも対応することが出来ましたので、この点でも業務効率化と顧問先様からのニーズにお応えすることが出来ていると感じています。

給与計算・社会保険手続きにワンストップで対応することが出来るシステムです。

クラウド化に対応しているので、システム導入の負担も少なく利用を開始できるのが良い点です。

顧問先様の給与計算を受託することがきっかけです。

複雑な給与計算に対応し、今後の業務拡大を視野にシステムを選択しました。

社労法務システムを含め、3社検討しました。
入力画面がわかりやすいものもありましたが、社労士が行う複雑な給与計算に対応できるか疑問でした。その点、社労法務システムは複雑な給与項目設定にも対応しており、今後、色んな業種の顧問先が増えた際にも対応できそうだと感じ、導入を決めました。

わかりやすい画面よりも「業務ソフト」としての性能を優先しました。

給与計算を行うことで、給与計算だけでなく有給管理や、労務管理業務まで受託範囲を広げることができます。その際に、社労法務システムなら必要な機能を追加購入する必要もなく明確な料金体系でシステムを利用することが出来るのも良い点だと考えました。
お客様の面倒を引き受け、いかに簡単に効率よく業務を行っていくか。給与計算に付加価値をつけて提供していけるかが社労士の仕事の意義のひとつであると考えます。

有給管理や税理士先生との連携など、請け負う業務の幅を増やすことができました。

システムでも追加料金無しで、機能を利用出来ていて助かっています。また、WEB明細に対応することで税理士さんと連携する業務をお願いされることもあり、業務の幅が広がっていることを感じています。

給与計算から手続きまで業務をシームレスに行なうことができるのでお勧めです。

また、シャルフのスタッフは社労士業務を熟知しており、問い合わせ時の対応も早く非常に頼もしい、強力なバックオフィスです！

開業するにあたり、サポート体制が整っていることが重要と考えました。

操作画面が直観で操作できる点、マニュアルも充実しているので使いやすい点が大きな理由かと思います。

アップデートされたからには良くなっているだろう、という期待があるからです。

毎回その期待に沿った内容でアップデートされているので、こちらの業務効率化に役立てることが出来ています。

給与計算の最初の設定など「業務の入り口」のみを行えば、あとはロボットが作業を行ってくれるので、大いに活用しています。

業務効率を図った結果、それ以外の業務に使える時間が増え、受託できる顧問先様も増えました。職員一人当たりの売上も上がりますし、給与にも還元することができるという好循環を生み出すことが出来ています。　

顧問先従業員様に直接情報収集出来る機能（My-Zero）を活かしています。

内定後の業務処理を効率的に承ることが可能ですので、受託業務の幅も広げられています。

社労法務システム無しでは仕事が出来ないくらいに、活用することが出来ます。

システム管理を統合することで業務効率化を図りたいと考えシステムの入替を検討しました。

上記に挙げたような問題点がスムーズに連携できるか、それまで利用していたシステムと遜色なく利用できるかを見ていました。

それまで感じていたシステム上の不便な点や、対応できていない点が社労法務システムであれば解消される、という点も魅力でした。

まずはシステムの使い方や、操作方法を覚えることに苦労しました。　

マスタ情報を取り込む作業や、給与項目の設定などもなかなか難しかったです。ただわからないところは随時サポートに問い合わせながら確認できる体制が整っていたので、その点は助かりました。
一度にすべてを新しいシステムに移行してしまうと職員も大変になります。ですので、手続き業務、給与計算と徐々に利用する機能を増やして対応するようにしました。
今度はRobo-Zero（公文書取得のRPA機能）を活用していく予定です。

給与明細発行まで１～2時間程度かかっていた業務が約10分で終了、ダブルチェックの必要がなくなりました。　

手当の項目が多い顧問先や、源泉徴収票の対応が必要な際には1社あたり１～2時間程度かかっていました。
給与明細項目の連動にもミスがないかなど、電卓でのダブルチェックの作業も必要でした。
ところが、社労法務システムを導入してからは給与明細発行まで約10分で終了、システム上もきちんと連動しているため、これまで行っていたダブルチェックの必要がなくなりました。

給与計算で顧問先の実態を知ることができます。

実態を知っているからこそ、顧問先様と向き合えるものであると考えています。顧問先様にとって大変な業務を請け負うこと、そしてその業務を専門家が知識をもって対応することに価値があると考えています。

こちらの希望を伝えながら、システムでどのように対応できるか一緒に考えてくれるサポート体制が日本シャルフには整っています。

業務効率化が求められる時代だからこそ、効率化できた時間をお客様と向き合う時間にしたいと弊社は考えています。
日本シャルフは同じように考え、ユーザーと向き合ってシステムを提供していることを感じることができる会社であり、システムであると感じています。　

作業の効率化と情報収集を簡単に出来ればと思ったからです。

入力の手間が省け、作業の標準化もでき便利です。

入力ミスが無くせて入力の手間が省けることもあり、今のところ順調に進んでいます。社員の情報が共有できるのでHR-Zeroの使用についても進めていこうかと思っています。手続きを繰り返す作業も標準化できますし、便利ですね。とにかく試してみようという感じで進めています。

顧問先のニーズに応え、かつ業務効率化を図りたかったからです。

新規顧客に対して、しっかりとHR Techを使って提案ができるようになりました。

また、システムとクラウドがシームレス（データ送信はありますが）に連携していることで、素早い対応と細かく後回しになりがちな作業工数の削減ができました。

同業の先生のご紹介や、低価格で始められるという点が良かったこと、手続き管理のしやすさから導入を決定しました。

クライアントの人事担当者や社員の方が直接アクセスし入力できるので助かっています。

導入した当初は電子申請が楽になったな、という感想でしたが、最近とても助かっているのがクライアントの人事担当者や社員の方が直接アクセスし情報を入力できることです。
以前は社員情報をメールで頂戴していましたが、 Esia-Zeroを使うことによって社労法務システムへの入力時間が圧倒的に短縮されました。 また、年末調整も社員様から扶養控除申告書や保険料控除申告書の情報を直接入力していただけるので、とても重宝しています。
最近はWEB給与明細書への切り替えのご要望を多く頂戴していますが、Esia-Zeroなら給与明細書だけでなく源泉徴収票や個別保険料のお知らせなどもアップロードすることができます。
さらに私が感動したのは、退職した後であっても源泉徴収票や給与明細書が閲覧できる、という点です。他のシステムにはないサービスだと思います。この機能のおかげでこちらから郵送する手間も省けましたので、大変助かっています。

給与計算機能の充実やサポートの良さです。

理由は2点あります。
1つ目は、社労法務システムの、給与計算機能の充実です。多様なパターンに対応することを求められる給与計算に対応出来ている点です。
給与計算を行ううえで、システム上対応できない、ということが少なく、給与計算を通して表現したい内容を社労法務システムでなら実現できることが多いと感じています。
2つ目はサポートの良さです。操作で困った時や、設定方法など親身になって対応してくれるため、職員も私も安心してシステムを利用することができています。

日本シャルフには頼れるサポート体制があります。

何社か見積と説明資料を頂いた中で社労法務システムが機能面とコスト面の両面で最も優位でした。

社長をはじめとしてスタッフの方々が親切で気さくで大変親しみやすいです。

・機能面とコスト面の両面で大変魅力的であること（正直なところ、もう少し高くても使い続けると思います）。
・わからないことや困ったことに電話やメールですぐに答えてくれる等サポート面が充実していること。
・機能面の要望を伝えると、すぐに機能の改善アップデートをおこなってくる等開発面のサポートも優れていること。

システムを色々と比較した結果、日本シャルフのシステムが使いやすいと感じます。

単純に紙と比較すると、時間的に50％カットくらい業務が効率化しますね。

システムを改善することを真剣に考えており実直に努力していることが感じられます。

日本シャルフのシステムが利用できる項目が最も多かったため、即決断で購入しました。

先代の社長が社労士だったからこそ、使い勝手が考慮されたシステムが構築されています。

既存の社労士業務を遂行する分には、十分な機能が備わっていると感じますね。システムの使い勝手はとてもよいと思います。先代の社長が社労士だったからこそ、使い勝手が考慮されたシステムが構築されています。それから、日本シャルフのスタッフが日々、システムを改善するために努力していることが伝わってきます。現在の社長やスタッフを含め、苦労や努力を理解しているので、自然と応援したくなる会社ですね。