煩わしいタイムカード集計にさようなら。

タイムカードのエクセル集計から勤怠管理システムへ移行するメリット


  • タイムカードをエクセルで集計されているユーザー様にとって、クラウドの勤怠管理システムへ移行するメリットは多大なものです。長年の習慣を変えることは抵抗があるかも知れませんが、システムで効率化を図り、余った時間は他のお仕事に向けることで生産性を向上することができます。
    もちろん、導入の際はしっかりサポートいたしますので、お気軽にトライアルをお試しください。
    ※このシステムは株式会社シスプロ社と連携してご提供する商品です。

  • 導入前導入後



    社労法務クラウド勤怠ならスグ始められます!


    リアルタイムに勤怠を集計


    給与計算ソフトとの連動OK


    インターネットにつながればOK


    主な特長

       

    • スピーディ導入楽々運用!
      社労法務WEB勤怠は、SaaS型サービスなので、お使いのPCとモバイル、インターネットに接続している環境があれば、すぐに始められます。費用は初期費用はサーバー設定費用のみ・ランニングコストも290円×打刻人数のみです。社労法務システムのご利用がなくても、CSVが出力できる給与ソフトと連動できます。
      ※社労法務ユーザー様はこちらからユーザー様専用サイトをご覧ください。
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      手間と時間を大幅に削減!
      手作業でのタイムカードの回収・集計作業が不要になります。また、従業員別、店舗別のデータ集計等、煩雑な計算も自動集計。事務処理の簡素化・迅速化・効率化や業務効率の大幅な向上が望めます。
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    選べる3種類の打刻タイプ PC・モバイル・ICカード

    PC・携帯電話・スマートフォン・タブレット・ICカードに対応 場所やインターネット環境に制限されません

    • お使いのPCの画面で、間単に「出勤」、「退勤」の打刻ができます。
      新たに機器を準備する必要がありません。
    • 携帯電話、スマートフォン、タブレットPCにも対応していますので、
      外出先等でも場所を選ばずに打刻できます。
    • 携帯電話等ご利用の場合は、事業所にPCやネットワーク環境がない場合でも、
      ご利用いただけます。
    • フェリカカードをかざすだけで打刻できるため、手軽にご利用いただけます。

    不正打刻を防止しリアルタイム管理ができます

    代理打刻や打刻時間の改ざんを防ぎ、離れた位置の事務所もリアルタイムで勤務管理ができます!

    • ICカードリーダー)の導入で、打刻にはスタッフ本人の携帯電話が
      必要になるため、代理打刻を防ぐことができます。
    • 打刻データは、リアルタイムで管理者に届きます。そのため、
      打刻者がデータを改ざんすることはできません。
    • 各事業拠点の勤務状況も、管理者がリアルタイムで管理できます。
      そのため、店舗や支店が多い場合でも、適正な労働の指示、調整が可能になります。
    • 各従業員の出退勤の状況や休憩確認まで、就労状況をリアルタイムに
      確認できます。

    シフト管理で担当者の負担を大幅に軽減!

    会社ごとの状況にあわせたシフトを登録でき、シフト表の作成・変更・調整が簡単に行えます!

    • 担当者に大きな負担であるシフト表の作成がPC上で簡単に行えます。
    • シフト表の変更や調整も手軽におこなえるため、
      急なスタッフの欠席や時間の変更にも、対応しやすくなります。
    • 「アルバイト早出」「アルバイト遅出」等、
      勤務状況や部署に合わせたシフトのパターンを設定できます。

    労務情報の見える化によりコンプライアンスを向上させます。

    勤務状態の正確な把握により、適正な労働時間管理ができ、コンプライアンス向上に役立ちます!

    • 打刻場所別、部署別、社員の雇用形態別等の個別のデータも
      簡単に一覧表示できるので、勤務状態の正確な把握に役立ちます。
    • 勤務状況が一覧できるようになるため、法律改正にも
      迅速に対応しやすくなります。
    • 月の途中でも、残業時間が特定の人に偏らないよう調整可能したり、
      実労働の分析をすることで、所定時間を超えている部署の業務の見直しに
      活用することもできます。
    • 適正なコンプライアンス向上により、従業員が前向きに仕事に取り組める環境
      になることで、モラル・やる気の向上にもつながります。

    出退勤・休憩の打刻機能

    PC・携帯・スマートフォン・タブレットからIDとパスワードでログイン・打刻します。

    • PC、携帯電話、スマートフォン、タブレットからも、簡単な操作で毎日の「出勤」「退勤」が打刻できます。



    社員登録とシフト登録機能

    就業形態に合わせて多様なシフトパターンが登録できます。

    • 社員情報登録を一括で取り込めます。 出力したテンプレートに登録した社員一覧を読込み、自動的に社員登録ができます。
    • きめ細かいシフト設定を部署ごと個人ごとに設定することで、遅刻早退を自動的に計算します。
    • 曜日ごとのシフト設定を個人ごとのカレンダーに自動的に反映させることができます。
    • 出勤時間・退勤時間・休憩時間・勤務時間の分単位の丸めが設定できます。
    • 出勤時間・退勤時間・休憩時間をシフト優先か打刻優先か選択することができます。
    • 有休や法定休日・法定外休日も管理画面から予め設定しておくことができます。



    労務管理強化機能

    PC・携帯・スマートフォン・タブレットからIDとパスワードでログイン・打刻します。

    • 打刻内容を管理者が承認する機能を使うことにより、確実な労務管理を行うことができます。
    • 打刻実績表から打刻位置を示したマップを表示することができます。直行直帰が多い営業や運送途中などでも打刻位置を把握することができます。



    打刻集計機能

    打刻内容を個人別・部署別・日別・指定期間で集計ができます。

    • 個人別の「出退勤情報」「残業」「休日出勤」等の勤怠情報がリアルタイムで集計できます。
    • 部署ごとや日別の勤怠情報の集計が、リアルタイムで行えます。
    • 特定の期間の勤怠情報の集計も、リアルタイムで行えます。



              
      初期費用 月額利用料
    社労法務クラウド勤怠 10,000円
    (既に社労法務クラウド明細Lをご利用の場合は5000円)
    290円×利用登録人数
    社労法務クラウド勤怠&明細L 10,000円 320円×利用登録人数
  • ※社労法務ユーザー様こちらからユーザー様専用サイトをご覧ください
  • 社労士事務所様は info@shalf.jp またはシステム営業本部 TEL050-6864-6636 までご連絡下さい。
  • 初期費用は、エンドユーザー様(ユーザー様の顧問先)ごとに発生致します。
  • 初期費用は、エンドユーザー様が既に社労法務クラウ明細Lをご利用の場合は半額となります。
  • 月額利用料がお客様事業所のご利用額として月額3000円を下回る場合には、3000円を最低金額として申受けます。
  • 価格は消費税を含んでおりません。また、納入条件などにより価格が異なる場合があります。
  • 価格及び使用は予告なく変更することがあります。
  • 本サービスの最低契約期間は6ヶ月となります。
  • 商品に関するお問い合わせは、info@shalf.jp またはシステム営業本部 TEL050-6864-6636 まで。



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    お申込の流れ

    • 下記の製品の申し込みフォームより、必要事項をご入力していただき、お申込下さい。
    • 弊社よりメール添付にて注文書・契約書・従業員情報登録用エクセル表等を送付致します。
    • 注文書にご記入・ご捺印及び従業員情報登録エクセル表に利用する社員情報を登録いただきます。
    • メール又はFAXにて、注文書・従業員情報エクセル表のご返送をいただいた後、サーバーの設定を開始致します。
    • サーバーの設定には、7営業日程かかりますので、予めご了承下さい。
    • サーバーの設定が完了しましたら、メールにて、お知らせ致します。
    • 社労法務クラウド勤怠についての無料レクチャの日程調整のお電話を致します。
    • ご予約いただきました日程に無料レクチャを行います。(1時間)
    • 使用するPCやタブレットなどにソフトをインストールし、従業員打刻をはじめます。
      
     

    社労法務クラウド勤怠の利用ブラウザ

       

    • 【Internet Explorer8、11】(※Windows7・8・8.1はIE11で確認済み)
      ・IE11の場合 「メニュー」⇒「互換表示設定」  追加するWebサイトに「e-syspro.net」のURLを追加して下さい。
      【Firefox・Google Chrome】(※最新バージョンにアップグレードしてください。)
      ※MacOSについては、動作保証を行っておりません。ご了承ください。
      ※ご利用は日本国内のみに限られます。ご了承ください。

    モバイルを使った打刻動作環境

       

    • 【スマートフォン】iphone,Android OSのスマートフォン
      【docomo】主に2009年5月以降に発売となったFOMA携帯
      【au】主に2009年以降に発売となった携帯
      【softbank】主に2009年以降に発売となった3GC携帯
      ※1部動作しない機種があります。
      ※ご利用は日本国内のみに限られます。ご了承ください。
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      各種製品・サービスをご購入希望のお客様はフォームよりお申し込みください。
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